東莞市馬赫機械設備有限公司
關于延遲開工的業務函
尊敬的客戶:
新年好!感謝過去一年里對東莞馬赫的的大力支持和幫助!新的一年, 在全國人民歡慶春節之際,全國卻遭受新型肺炎的侵襲,給我們大家的家庭、生活、工作帶來了很多方面的影響。
我司高度關注疫情的發展動態,我們堅決的服從政府的領導和指揮,根據2020年01月28日“廣東省人民政府關于企業復工和學校開學時間的通知” 廣東省內內各類企業復工時間不早于2月9日24時的通知,為配合政府新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作,有效減少人員聚集,阻斷疫情傳播,更好保障公司員工的生命安全和身體健康
我司暫定公司開復工時間為 2-12日,但是鑒于政府疫情的防控要求,人員到崗、物料供應、供應商協作、交通運輸、消毒衛生等均存在一定的困難,復工的時間還存在的一定不確定性。
因疫情導致開工延期和人員不到位,必將造成工作和交貨期延誤,請客戶朋友們諒解!我司也會盡全力積極落實好企業疫情防控、安全生產,早日恢復正常運營。
為了避免開工后訂單扎堆造成更大擁堵和誤期,請客戶們提前做好訂購計劃,亦可在我們開工前聯系業務人員或銷售經理。我司將按接單先后順序進行排單生產,敬請諒解!
另:針對年前已簽合同的客戶訂單,具體的交貨時間以生產部2-12答復時間為準。因為疫情影響無法按時交付的客戶一律先告知客戶此次調整的安排。
1.1 針對已簽訂合同,尚未安排生產的合同,因疫情無法履約的客戶,如果客戶有更好的供應商選擇,我們可以和客戶協商解除合同,已付款的客戶讓財務上班第一時間處理退款事宜;如果客戶能接受我們的交付時間,協商一致,可以按照我司生產進度和新的交付時間來,開工后優先保障。
1.2 對于放假前已投入生產的客戶訂單,我司將在開工前予以高度關注,優先安排。
此次情況特殊也希望客戶能海涵,第一時間讓客戶同上游的客戶解釋說明,不帶來更大的生產不確定性,提前做好各項預防工作。
另由于疫情影響,公司除各項固定運營支出之外,還需要加強疫情防控、人員保護方面的投入,資金壓力進一步加大。為落實企業責任,不為地方政府增加負擔,凡是已經完成訂單交付的客戶,懇請尊敬的客戶:(1) 根據合同盡快優先安排我司貨款;(2)還未啟動付款流程的,懇請盡快啟動相關流程。
大難興邦,由國家才有家,有國家社會之穩定才有企業之穩健的發展。有員工的平安健康,才有企業的健康發展,皮之不存,毛之焉附?
我們堅信,在全國人民的共同努力下,一定能夠早日消除疫情,恢復正常的生產、生活秩序!
再次感謝貴司和貴司人員對東莞馬赫的支持!
祝愿祖國風調雨順!國泰民安!繁榮富強!
東莞市馬赫機械設備有限公司
2020-02-03